ระบบห้องประชุม (Meeting System)

ระบบภาพและเสียงห้องประชุม

ระบบเสียงและภาพ

          ในหลาย ๆ หน่วยงานห้องประชุมย่อมมีความจำเป็นไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานของภาครัฐ ภาคเอกชน หรือรัฐวิสาหกิจ ก็ตามห้องประชุมมีไว้เพื่อการประชุม ยกเว้นเป็นสำนักงานที่ขนาดไม่ใหญ่มากนักเวลาประชุมไม่จำเป็นต้องมีห้องอาจจะใช้ห้องอื่น ๆ ในการรวมกลุ่มการประชุมได้  สำหรับบทความนี้จะมาพูดถึงเรื่องการออกแบบห้องประชุมสำหรับหน่วยงานที่มีความจำเป็นจะต้องใช้ ว่าต้องทำอย่างไรบ้างตั้งแต่ขั้นตอนแรกเลย โดยเฉพาะหน่วยงานที่ค่อยข้างเป็นที่รู้จักและมีชื่อเสียงห้องประชุมจำเป็นจะต้องมีอย่างยิ่งเพราะว่านอกจากจะประชุมกันเองภายในองค์กรตัวเองแล้วอาจจะได้ใช้ในการประชุมร่วมกันกับบริษัทคู่ค้าและอื่น ๆ อีกด้วย

การออกแบบห้องประชุม

ห้องประชุมแบบไหนที่ใช่แบบไหนที่ต้องการของหน่วยงาน การออกแบบห้องประชุมไม่ใช่เรื่องยากแต่มันก็ไม่ง่ายนักที่จะทำออกมาให้มันสวยและถูกใจ รู้สึกดี ไม่อึดอัดเวลาที่ประชุม มาลองดูการออกแบบห้องประชุมกันแบบง่าย ๆ ดีกว่า
1.    ดูขนาดของห้อง พื้นที่เป็นตัวสำคัญหลักในการกำหนดอย่างอื่น หากพื้นที่ห้องแคบ ๆ และเล็กหากห้องอยู่ริม ๆ ทางที่ดีห้องนั้นควรจะเป็นห้องกระจกที่มองเห็นวิวได้ชัดแต่ระวังเรื่องแสงแดดส่องมากเกินไป หากเป็นทิศที่แสงกำลังพอดีไม่สว่างมากเกินไป ไม่มืดมากเป็นแสงธรรมชาติที่ส่องเข้ามาอีกอย่างไม่ต้องเปลืองไฟด้วยนะ

2.    สีของห้องประชุม โทนสีก็สำคัญควรจะเป็นห้องที่มีความราบเรียบดูหรู ให้ความรู้สึกสบาย ผ่อนคลาย เพราะเวลาที่ประชุมมักจะเครียดหากห้องตกแต่งให้อึมครึมและเครียด ก็จะยิ่งรู้สึกแย่กว่าเดิม ฉะนั้นห้องประชุมควรให้บรรยากาศที่สบาย ๆ ทั้งสายตาและอารมณ์ด้วย
3.    เฟอร์นิเจอร์ ในที่นี้ก็หมายถึงพวกโต๊ะ เก้าอี้ สำหรับห้องประชุม จะเลือกโต๊ะขนาดไหนเก้าอี้แบบใดจึงจะออกมาสวย เป็นโต๊ะไม้ สีไม้ ลายไม้จะดูเป็นโต๊ะมากกว่า จากนั้นก็ค่อยเป็นเก้าอี้โทนสีเทาหรือดำก็ได้ ส่วนใหญ่จะเป็นสีดำมันจะเข้าได้กับทุกโทนสีห้องและสีของโต๊ะห้องประชุมด้วย
4.    การจัดวางตำแหน่งอุปกรณ์เครื่องเสียง จะต้องมีด้านหน้าสำหรับการติดตั้งจอโปรเจคเตอร์หรือใช้เป็นจอโทรทัศน์ขนาดใหญ่ และในมุมขวาหรือซ้ายด้านใดก็ได้ ตั้งเป็นโต๊ะและวางคอมพิวเตอร์ที่ใช้สำหรับเป็นตัวกลางในการเชื่อมต่อเข้ากับอุปกรณ์ต่าง ๆ หากวางตรงกลางจะเป็นการบังจอแสดงผลที่อยู่ด้านหลังและดูเกะกะมาก ฉะนั้นวางทางมุมใดมุมหนึ่งของซ้ายขวาทางด้านหน้าห้องประชุม
5.    พื้นห้องประชุม  การปูพื้นก็สำคัญอยากจะใช้เป็นอะไรจะเล่นลวดลายของสรกระเบื้องก็ได้ หรือจะเลือกเป็นการปูพรมก็สวยงามอีกแบบ แต่ว่าหากมองในเรื่องของการทำความสะอาดเข้าไปด้วย การปูแบบกระเบื้องจะทำความสะอาดได้ง่ายกว่าการปูพรมในห้องประชุม และควรเลือกสีของพื้นให้ตัดกับโทนสีของห้องเพื่อให้มันความโดดเด่นไม่จืดเกินไป แต่ก็ไม่ควรจะเป็นสีที่เด่นเกินไป
6.    ตกแต่งด้วยไม้ประดับกระถาง  ในห้องประชุมที่ดูมีแต่สิ่งของและสีที่ให้ความรู้สึกเย็นแต่บางทีก็ดูแข็งกระด้างต่อความรู้สึกเกินไป ลองหาต้นไม้ประดับสีเขียวที่ดูแลง่ายๆ ใส่กระถางสวย ๆ เข้ามาตั้งไว้สักมุมในห้องประชุมเพื่อความสบายตาและลดความกระด้างของความรู้สึกลงมาได้
7.    ผ้าม่าน กรณีที่ประชุมที่มีหน้าต่างหรือมีผนังบางด้านเป็นกระจก เอาไว้บังแสงเวลาที่แดดสาดเข้ามาแรงเกินไป สีของผ้าม่านควรจะเป็นสีสว่างแต่เนื้อผ้าจะต้องหนาให้บังแสงได้ด้วย หากต้องการแสงสว่างจากด้านนอกก็ให้เปิดออก แต่ถ้าแสงมากเกินไปก็ปิดม่านและเปิดไฟแทนกันได้
ที่มา : www.babbaan.in/2015/09/meeting-room-design.html

Comments

comments